La gestion d’une copropriété peut prendre plusieurs formes selon les besoins du syndicat, les compétences disponibles et le budget des copropriétaires. Trois modèles dominent au Québec : la gestion interne, la gestion externe et la gestion hybride. Chacun présente des avantages et des limites. Voici un tour d’horizon pour vous aider à choisir le mode de gestion le mieux adapté à votre syndicat.
1. La gestion interne : autonomie et responsabilisation
La gestion interne est assurée directement par les administrateurs du syndicat ou un gestionnaire désigné à l’interne (souvent un copropriétaire).
Avantages :
- Économies de coûts : aucune firme externe à rémunérer
- Grande connaissance du bâtiment et des copropriétaires
- Contrôle direct des décisions et des priorités
Limites :
- Charge de travail élevée pour les administrateurs
- Risque de manque de compétences spécialisées (comptabilité, lois, entretien technique)
- Moins d’impartialité en cas de conflit entre copropriétaires
Ce type de gestion est viable surtout pour de petits syndicats (moins de 20 unités) ou pour des copropriétés très impliquées dans leur autogestion.
2. La gestion externe : délégation complète
Dans ce modèle, le syndicat mandate une firme spécialisée en gestion de copropriété pour prendre en charge toutes les opérations : administration, finances, entretien, assemblées, communication.
Avantages :
- Professionnalisme et conformité légale assurée
- Accès à un réseau de fournisseurs et à des outils éprouvés
- Réduction des conflits : rôle d’intermédiaire neutre
Limites :
- Coûts plus élevés (souvent entre 2 500 $ et 10 000 $/an selon la taille)
- Moins de contrôle : les décisions sont parfois éloignées des besoins quotidiens
- Rigidité du service : tout service additionnel est facturé
Ce modèle convient surtout aux grandes copropriétés ou à celles dont les administrateurs ne souhaitent pas s’impliquer activement.
3. La gestion hybride : flexibilité et optimisation
Le modèle hybride combine le contrôle interne avec le soutien externe ponctuel. Le conseil d’administration conserve la gouvernance, mais utilise des outils numériques comme Cohabit pour gérer efficacement les opérations, et délègue uniquement certains services spécifiques à des experts (ex. : comptabilité, assemblée, entretien technique, gestion des plaintes, etc.).
Avantages :
- Optimisation des coûts : les services externes sont utilisés à la carte
- Conservation du contrôle et de la transparence
- Automatisation et structuration des tâches grâce à des plateformes comme Cohabit
- Accompagnement ciblé quand nécessaire (Loi 16, budget, fonds de prévoyance, etc.)
Limites :
- Nécessite un minimum d’implication du conseil d’administration
- L’efficacité dépend du choix des outils et des partenaires
La gestion hybride est idéale pour les syndicats qui veulent rester autonomes tout en étant outillés, notamment grâce à des solutions comme Cohabit, qui centralisent la gouvernance, les finances, l’entretien et la communication — tout en facilitant la collaboration avec des professionnels au besoin.
Conclusion : choisissez le modèle adapté à votre réalité
Vous retrouverez dans le tableau ci-dessous une comparaison des modes de gestion
Cohabit : la solution idéale pour la gestion hybride ou interne
La plateforme Cohabit a été conçue pour soutenir les syndicats autonomes, qu’ils soient gérés en mode interne ou hybride. Grâce à :
- des modules de gouvernance structurée (résolutions, échéances, responsabilités),
- une gestion automatisée des finances et du fonds de prévoyance,
- un carnet d’entretien intelligent basé sur l’Uniformat II,
- et un portail de communication moderne pour les copropriétaires,
Cohabit vous aide à professionnaliser votre gestion, sans recourir à une firme coûteuse.
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